欧洲药品质量管理局(EDQM)于11月5日发布了一份指南文件《获得CEP/变更批准的分步流程》,梳理了申请欧洲药典适用性证书(CEP)以及变更审批的分步流程。
该文件简明扼要但却非常贴心。据负责CEP申请的识林向导分享,文件中的内容对于行业老手来说比较熟悉,但对于刚接触CEP申报的新人则有独特价值。如今各类法规指南文件越来越多(尤其是存在多头监管的欧盟),有时令药企有些无所适从,EDQM跳出监管思维,从药企办事流程开始梳理,值得点赞。
在文件中,EDQM将新申请(New Applications)、姊妹文件申请(Sister Files,同分子CEP快速路径)、修订(Revision)、通知(Notification)、续期(Renewal)以及变更持有人(Transfers of holdership)等不同类型的CEP申请统一对应到同一套标准化流程中。即无论何种申请,对应的都是:申报(Submission)、验证(Validation)、审评或处理(Assessment or treatment)以及结果沟通(Communication of the decision)这四个阶段,流程也基本相同,区别在于每个阶段的要求不同,对应的时限也有区别。
EDQM重点强调验证阶段,包括格式验证和内容验证。前者主要检查电子CEP申请提交是否符合要求;后者则确保申请完整,足以进入下一步审评流程,如有必要,EDQM会要求补充数据。验证成功后,EDQM会发送收到确认函,注明评估时间表。新申请在通过初步验证后,无论后续结果如何,均需支付费用。从描述上看,这一步类似于我国的“注册受理审查”和“立卷审查”的结合。
接着强调的是审评完成后的结果沟通阶段。必要时,EDQM将根据问题严重程度,分别发出补充信息请求(“发补”)、澄清请求或文件更新请求。为确保高效,单个CEP流程最多有两次信息请求。
文件还特别强调了CEP程序中评估与GMP检查活动之间的互动。对于相关场地,检查可能在CEP授予前或后进行。若新申请或修订涉及已被判定GMP不合规的场地,程序将暂停,等待批准前检查确认其符合欧盟GMP要求。
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